Bulletins scolaires : calculer les moyennes sans erreur

Trois façons de calculer une moyenne

Moyenne simple : toutes les matières pèsent autant. On additionne les moyennes des matières et on divise par leur nombre.

Moyenne avec coefficients : chaque matière a un poids. On multiplie chaque moyenne par son coefficient, on additionne, puis on divise par la somme des coefficients.

Moyenne par crédits : dans l’enseignement supérieur organisé en unités d’enseignement, chaque unité pèse selon son nombre de crédits ; le calcul est le même qu’avec des coefficients, les crédits jouant le rôle de poids.

D’où viennent les erreurs

• Une note saisie deux fois, ou oubliée, quand les notes circulent par papier ou par fichiers séparés.
• Un coefficient modifié en cours d’année dans un fichier mais pas dans les autres.
• Plusieurs cycles dans le même établissement, avec des règles différentes, calculés avec la même formule.
• Des arrondis faits à chaque étape au lieu d’une seule fois à la fin.
• Un élève absent à une évaluation, compté zéro dans un fichier et ignoré dans un autre.

Les bonnes pratiques

1. 1Fixer les règles de chaque cycle avant la rentrée : système de moyenne, coefficients, traitement des absences, arrondi.
2. 2Faire saisir les notes par les enseignants eux-mêmes, au fil de l’eau, dans un outil commun plutôt que de les recopier.
3. 3Calculer à partir des notes, jamais à partir de moyennes déjà arrondies.
4. 4Faire relire un échantillon de bulletins par un enseignant avant l’impression.
5. 5Conserver une version figée de chaque bulletin ou relevé remis : en cas de contestation, on sait exactement ce que la famille a reçu.

Le conseil de classe

Le bulletin ne s’arrête pas aux chiffres : les décisions et appréciations du conseil de classe y figurent aussi. Préparer le conseil avec les moyennes déjà calculées laisse le temps de discuter des élèves plutôt que de vérifier des additions.