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    Conditions commerciales

    Conditions Générales de Vente

    Les présentes CGV définissent les conditions commerciales de l'abonnement aux services Eduvate proposés par Senovate IT.

    Dernière mise à jour : 7 février 2026

    Article 1 - Objet

    Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Senovate IT commercialise ses services Eduvate aux établissements d'enseignement.

    Toute souscription à un abonnement Eduvate implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV, qui prévalent sur tout autre document.

    Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de souscription de l'abonnement.

    Article 2 - Services proposés

    Eduvate propose un abonnement SaaS (Software as a Service) comprenant :

    2.1 Modules inclus

    Gestion des étudiants
    Gestion des enseignants
    Emplois du temps IA
    Bulletins automatisés
    Présence QR code
    Examens en ligne
    Notifications
    Gestion financière
    Bibliothèque numérique
    Rapports et analytics
    Communication parents
    Vidéosurveillance (option)

    2.2 Services associés

    • Hébergement sécurisé des données
    • Mises à jour régulières de la plateforme
    • Support technique selon le niveau d'abonnement
    • Formation initiale (selon offre)
    • Documentation et tutoriels en ligne

    Article 3 - Tarification

    3.1 Modèle de tarification

    La tarification Eduvate est personnalisée en fonction de la taille et des besoins de l'établissement. Les critères pris en compte sont :

    • Nombre d'étudiants inscrits
    • Nombre d'enseignants et de personnel
    • Modules et fonctionnalités sélectionnés
    • Niveau de support souhaité

    3.2 Facturation

    Fréquence : Annuelle (avec option mensuelle disponible)

    Paiement : À réception de facture ou prélèvement automatique

    Devise : Devise locale applicable selon le pays de l'établissement

    3.3 Taxes

    Les prix indiqués sont hors taxes. Les taxes applicables (TVA ou autre taxe locale) seront ajoutées au montant facturé selon la réglementation en vigueur dans le pays de l'établissement client.

    Consultez notre page Tarifs pour obtenir un devis personnalisé.

    Article 4 - Commande et paiement

    4.1 Processus de souscription

    1. Demande de démonstration ou devis via le site
    2. Analyse des besoins et proposition commerciale personnalisée
    3. Validation et signature du bon de commande
    4. Configuration de l'espace client
    5. Formation et accompagnement au démarrage

    4.2 Modes de paiement acceptés

    • Virement bancaire
    • Prélèvement automatique (abonnement)
    • Carte bancaire (Visa, Mastercard)
    • Paiement mobile (selon disponibilité locale)

    4.3 Délais de paiement

    Sauf accord particulier, les factures sont payables à 30 jours date de facture.

    4.4 Pénalités de retard

    En cas de retard de paiement, des pénalités de retard seront appliquées au taux prévu par la réglementation locale applicable. Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement pourra également être due.

    Article 5 - Durée de l'abonnement

    5.1 Engagement initial

    L'abonnement Eduvate est souscrit pour une durée initiale d'un (1) an à compter de la date d'activation du compte.

    5.2 Renouvellement automatique

    À l'issue de la période initiale, l'abonnement est renouvelé automatiquement par tacite reconduction pour des périodes successives d'un (1) an, sauf dénonciation par l'une des parties.

    5.3 Préavis de résiliation

    La résiliation doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par email avec confirmation, au moins 60 jours avant la date d'échéance de l'abonnement.

    Article 6 - Mise à disposition du service

    6.1 Délais d'activation

    L'accès à la plateforme est activé dans un délai de 48 à 72 heures ouvrées après réception du paiement ou validation du bon de commande.

    6.2 Formation initiale

    Une session de formation initiale est incluse dans l'offre standard. Cette formation peut être dispensée à distance (visioconférence) ou sur site (selon l'offre choisie).

    6.3 Accompagnement au démarrage

    • Configuration initiale de l'établissement
    • Import des données existantes (si applicable)
    • Création des comptes administrateurs
    • Documentation et guides d'utilisation
    • Support prioritaire pendant les 30 premiers jours

    Article 7 - Support technique

    7.1 Niveaux de support

    Support Standard

    Email et tickets - Réponse sous 48h ouvrées

    Support Premium

    Téléphone + email - Réponse sous 24h ouvrées

    Support VIP

    Ligne dédiée + gestionnaire de compte - Réponse sous 4h

    7.2 Horaires de disponibilité

    Le support standard est disponible du lundi au vendredi, de 8h à 18h (heure locale). Le support VIP bénéficie d'une couverture étendue 7j/7.

    7.3 Canaux de contact

    • Email : support@eduvate.app
    • Système de tickets intégré à la plateforme
    • Chat en direct (selon offre)
    • Téléphone (support Premium et VIP)

    Article 8 - Garanties

    8.1 Disponibilité du service (SLA)

    99,9%

    Eduvate s'engage sur un taux de disponibilité de 99,9% sur une base annuelle, hors maintenances programmées préalablement annoncées.

    8.2 Sauvegarde des données

    • Sauvegardes automatiques quotidiennes
    • Rétention des sauvegardes : 30 jours
    • Réplication géographique des données
    • Procédure de restauration testée régulièrement

    8.3 Mises à jour incluses

    L'abonnement inclut toutes les mises à jour fonctionnelles et de sécurité de la plateforme, sans surcoût. Les mises à jour majeures peuvent être accompagnées de formations complémentaires.

    Article 9 - Résiliation

    9.1 Résiliation par le client

    Le client peut résilier son abonnement à chaque date anniversaire, sous réserve du respect du préavis de 60 jours (Article 5.3).

    9.2 Résiliation pour faute

    Chaque partie peut résilier le contrat de plein droit en cas de manquement grave de l'autre partie à ses obligations, après mise en demeure restée infructueuse pendant 15 jours.

    9.3 Remboursement

    En cas de résiliation anticipée par Eduvate pour faute du client, aucun remboursement ne sera effectué. En cas de résiliation anticipée par le client, les sommes déjà versées restent acquises.

    9.4 Export des données

    À la fin du contrat, l'établissement dispose de 30 jours pour exporter ses données dans un format standard (CSV, PDF, JSON). Passé ce délai, les données seront supprimées définitivement.

    Article 10 - Limitation de responsabilité

    10.1 Plafonnement des dommages

    La responsabilité totale de Senovate IT au titre du contrat est limitée au montant des sommes effectivement perçues au cours des 12 mois précédant le fait générateur du dommage.

    10.2 Exclusions de responsabilité

    Senovate IT ne pourra être tenu responsable :

    • Des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, préjudice d'image...)
    • Des données saisies par le client ou ses utilisateurs
    • De l'utilisation non conforme de la plateforme
    • Des interruptions liées à des causes extérieures (internet, hébergeur tiers...)
    • Des cas de force majeure

    10.3 Droit applicable

    Les présentes CGV sont soumises aux lois du pays où l'établissement client est situé. Tout litige sera porté devant les juridictions compétentes du lieu du siège de l'établissement client, sauf accord spécifique entre les parties.