Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour faire tourner un établissement.
Huit domaines, une seule application, les mêmes données pour toute l’équipe. Toutes les fonctionnalités sont comprises dans chaque pack.
Scolarité et admissions
De la candidature à la réinscription, chaque élève a un dossier complet et à jour.
Pour : Direction, secrétariat
- Dossier de chaque élève : identité, responsables, parcours, notes, absences, situation financière et documents.
- Formulaire de préinscription en ligne aux couleurs de l’école, suivi des candidatures et pièces demandées aux familles par un lien sécurisé.
- Conversion du candidat accepté en élève, sans ressaisie.
- Réinscriptions élève par élève et préparation de la rentrée : nouvelle année, classes, décisions de passage ou de redoublement, puis bascule.
- Reprise des élèves, classes et enseignants depuis Excel, CSV ou une sauvegarde DaarApps, avec un aperçu avant validation.
Notes, bulletins et examens
Les enseignants saisissent les notes, Eduvate calcule les moyennes et produit les bulletins.
Pour : Enseignants, direction
- Saisie des notes par les enseignants, par contrôle ou par examen.
- Moyennes calculées selon le système de chaque cycle : moyenne simple, coefficients ou crédits.
- Bulletins semestriels en PDF, pour un élève ou toute une classe : rang, moyenne de classe, assiduité, appréciations automatiques paramétrables.
- Conseils de classe : délibération élève par élève, décisions et distinctions reportées sur le bulletin.
- Relevés de notes numérotés et conservés tels qu’ils ont été remis.
- Rattrapage : repérage des élèves par matière, d’après la moyenne ou les absences, et information par e-mail.
- Sujets d’examen soumis par les enseignants et validés par la direction.
Présences et vie scolaire
L’appel est fait en classe, les familles sont prévenues le jour même.
Pour : Enseignants, vie scolaire
- Appel par l’enseignant depuis son téléphone : présent, en retard, absent.
- Pointage par QR code, avec contrôle de présence sur place.
- E-mail automatique au responsable de l’élève après la séance où il a été noté absent.
- Justificatifs d’absence déposés par l’élève et validés par l’école.
- Cartes d’élève numériques avec QR code sécurisé, et scanner de contrôle.
Emploi du temps et cahier de texte
Les séances, les salles et le cahier de texte de chaque classe au même endroit.
Pour : Direction, enseignants, élèves
- Séances de cours, d’examen et de devoir dans un calendrier, déplacées par glisser-déposer.
- Emploi du temps de chaque classe exporté en PDF et envoyé aux élèves par e-mail.
- Réservation des salles, sans double réservation.
- Cahier de texte par classe : contenu des séances, devoirs, progression, commentaires de la direction.
Frais de scolarité et comptabilité
Vous savez à tout moment ce qui a été encaissé, ce qui reste dû et par qui.
Pour : Comptabilité, direction
- Barèmes et échéanciers, remises et bourses, frais générés pour toute une classe.
- Encaissements en espèces, chèque, virement ou mobile money, avec des reçus numérotés vérifiables par QR code.
- Impayés, ancienneté des dettes, relances par e-mail et taux de recouvrement par échéance.
- Factures, pro forma et avoirs.
- Dépenses et fournisseurs, caisse et banque, rapprochement bancaire, paie du personnel.
- Comptabilité alimentée par les opérations de l’école : balance, grand livre, clôture.
Communication et documents
Les bonnes informations partent aux bonnes personnes, au nom de votre établissement.
Pour : Direction, secrétariat
- Notifications par e-mail aux élèves, aux familles et aux enseignants, avec une aide à la rédaction.
- Annonces par public et événements, avec présence par QR code.
- E-mails envoyés au nom de l’établissement, depuis son propre serveur d’envoi s’il le souhaite.
- Attestations et certificats générés en lot à partir de vos modèles.
- Demandes de documents des élèves et suivi des pièces du dossier administratif.
Pilotage et assistant IA
Les chiffres de l’établissement d’un coup d’œil, et un assistant qui répond sur vos données.
Pour : Direction
- Tableau de bord : effectifs, présence, résultats par matière, recouvrement, dossiers incomplets.
- Rapports périodiques en PDF envoyés automatiquement à la direction.
- Assistant IA : il répond sur les données de l’école et réalise des actions simples, toujours après votre confirmation.
- Analyses des résultats d’une classe, du risque de décrochage et de la situation financière.
- Il ne modifie jamais une note ni un paiement, et ne supprime rien.
Comptes, rôles et sécurité
Chacun voit ce qui le concerne, et les données de votre école restent les vôtres.
Pour : Direction
- Rôles et droits définis par l’établissement, plusieurs rôles possibles par personne.
- Espaces enseignant et élève utilisables depuis un téléphone : l’application s’installe depuis le navigateur.
- Données cloisonnées par établissement, double authentification, historique des opérations sensibles.
- Plusieurs établissements avec un seul compte, chacun avec ses propres données.
Le même produit, quelle que soit la taille de l’école.
Les packs ne diffèrent que par le nombre d’élèves inscrits. Pas de module payant à ajouter.
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